Activo,Pasivo y Patrimonio

En el balance general solo aparecen cuentas reales, y debe elaborarse al menos una vez al año con fecha del 31 de diciembre y estar firmado por los correspondientes responsables, a saber: el contador, el revisor fiscal (si se necesita), y el gerente.Tenga en cuenta que siempre en los valores totales debe comprobarse la llamada ecuación patrimonial.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO ó ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO

EL ACTIVO es lo que usted tiene, esto es el dinero en efectivo en caja, lo que se encuentra en los bancos, las cuentas por cobrar, los inventarios, los bienes raíces, su maquinaria y equipo.Para que se facilite el análisis de los datos el Activo se lo clasifica según su grado de disponibilidad, es decir que tan fácil puede ser liquidado o cambiado por efectivo en un periodo determinado.
Activo Corriente: se incluyen en este los llamados disponibles, inventarios, y la parte corriente de inversiones y deudores. Es decir:Caja: Dinero en efectivo y cheques al día.Bancos: Saldo a la fecha.Cuentas por cobrar.Inventario: De materia prima, productos en proceso y terminados.Activo no corriente o fijo. En esta están los grupos de inversiones y deudores de largo plazo, o sea la porción no corriente.Propiedades planta y equipo.Intangibles: son las marcas patentes licencias etc.Diferidos: gastos pagados por anticipo y cargos diferidos.Otros activos: arte y diversos.Valorizaciones: de inversiones, planta y equipo etc.Estos últimos no están en venta a menos que se esté quebrado y se piense liquidar la empresa o hacerle modificaciones sustanciales.

EL PASIVO. es lo que usted debe, cuentas por pagar, documentos por pagar, hipotecas por pagar etc. Este se clasifica de acuerdo a la exigibilidad , o sea que tanto tiempo tiene para cubrir esas deudas.Pasivo corriente: En este están los gravámenes y tasas, pasivos estimados y provisiones, la parte corriente de las obligaciones financieras, proveedores, cuentas por pagar y obligaciones laborales.Generalmente estas cuentas por pagar deben ser canceladas en 90 días.Pasivo A Largo Plazo: Aquí están las obligaciones financieras, proveedores, cuentas por pagar, y obligaciones laborales a largo plazo.Diferidos: ingresos recibidos por anticipado y abonos.Otros pasivos: Anticipos, avances recibidos, diversos.Estos pasivos deben cancelarse en instancias superiores a los 90 días, como por ejemplo una hipoteca.

EL PATRIMONIO. Por ultimo contamos lo que realmente es suyo después de suponer que cancela todas sus deudas. El patrimonio es el fruto de su actividad así que la idea es que crezca conforme usted trabaja. El patrimonio está clasificado de la siguiente forma para mantener un orden manejable.
Capital social.Superávit de capital.Reservas.Revalorización del patrimonio.Dividendos.Resultados del ejercicio.Resultado de ejercicios anteriores.Superávit por valorizaciones.
Si usted cuenta con un balance actualizado será mucho mas fácil tener una idea de cómo marchan las cosas, pero en definitiva para lograr este documento debe estar conciente que es necesario un trabajo constante de recolección y ordenamiento de las cifras.Fuente: Manuel Guerrero